Chuẩn bị mẫu thư xin việc thu hút để ứng tuyển vào vị trí yêu thích đôi khi chúng ta cũng gặp một chút khó khăn, nhất là những ai có vốn từ hạn hẹp. Bởi vì thư xin việc không chỉ đòi hỏi tính chuyên nghiệp mà còn cần đưa ra lý do thuyết phục nhà tuyển dụng, thể hiện được mong muốn làm việc. Vậy thì mời bạn cùng timviec247 tham khảo các mẫu thư xin việc ấn tượng và cách viết sao cho hiệu quả nhé!

1. Thư xin việc (Cover Letter) là gì?

Thư xin việc (tiếng Anh là Cover Letter) là tài liệu gửi đính kèm với CV và Portfolio (nếu có) đến nhà tuyển dụng. Mẫu thư xin việc thường cung cấp các thông tin về bản thân, kỹ năng cũng như những kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng viên đang ứng tuyển.

Độ dài của thư sẽ được trình bày ngắn gọn gồm 3 đến 4 đoạn văn và dài khoảng 250 - 400 từ. Thư xin việc có thể được gửi qua email hoặc trực tiếp đến địa chỉ công ty.

Một lá thư xin việc chuyên nghiệp và đủ thuyết phục có thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, yếu tố quan trọng việc quyết định họ có đọc tiếp CV của ứng viên hay không.

2. Tầm quan trọng của mẫu thư xin việc

Thư xin việc là một phần quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm, bởi vì qua đó bạn có thể giới thiệu bản thân và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Thư xin việc giúp bạn truyền đạt thông điệp rằng bạn quan tâm đến vị trí ứng tuyển và cho thấy bạn có năng lực cũng như kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của công việc.

Những nội dung cụ thể trong lá thư xin việc cũng giúp giải thích rõ ràng hơn về CV xin việc của bạn. Phần lớn nhà tuyển dụng dựa vào đó để thu hẹp những ứng viên và đưa ra lựa chọn đáp ứng với yêu cầu để phỏng vấn.

>>> Xem thêm: 100+ Mẫu CV xin việc online đẹp, ấn tượng, miễn phí mới 2023

3. Tổng hợp các mẫu thư xin việc ấn tượng

timviec247 chia sẻ một vài mẫu thư bày tỏ nguyện vọng xin việc cụ thể để các ứng viên có thể tham khảo, lựa chọn khi thực hiện soạn thảo thư xin việc của mình:

4. Tải mẫu thư xin việc từ timviec247

timviec247 hiểu ứng viên thường gặp khó khăn không biết viết thư xin việc thế nào mới thuyết phục, nhất là những người chưa có kinh nghiệm tìm việc. Chính vì vậy, website timviec247.vn đã cung cấp các mẫu thư xin việc độc đáo cho mỗi ngành nghề.

Bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu với màu sắc và bố cục đa dạng, phù hợp với từng ngành nghề. Bạn có thể chỉnh sửa thư xin việc online ngay giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Sử dụng thư xin việc từ timviec247, bạn có thể tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng, gia tăng cơ hội được nhận việc.

>>> Xem thêm: Top 15 mẫu đơn xin việc chuẩn chuyên nghiệp & thu hút 2023

5. Bố cục một mẫu thư xin việc có những gì?

Bố cục mẫu viết thư giới thiệu xin việc cần tuân thủ các phần cơ bản sau:

​Phần mở đầu

• Lý do viết thư xin việc
• Giới thiệu thông tin cơ bản về bản thân
• Vị trí đang ứng tuyển
• Người giới thiệu công việc này cho bạn

Phần thân

• Những ưu điểm nổi bật của bạn
• Mức độ phù hợp với vị trí công việc
• Kỹ năng và kinh nghiệm của bạn
• Chuyên môn và trình độ học vấn của bạn
• Bạn có thể đóng góp như thế nào cho công ty

Phần kết

• Viết lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng
• Khéo léo đưa ra một cuộc phỏng vấn
• Lưu ý với nhà tuyển dụng về các tài liệu đính kèm như hồ sơ xin việc, CV,…
• Cảm ơn lần nữa và mong muốn nhận được hồi âm.

6. Cách viết thư xin việc thu hút nhà tuyển dụng

Qua những thông tin trên, bạn đã hiểu được cơ bản về thư xin việc là gì. Tiếp đến, timviec247 sẽ chia sẻ chi tiết những cách viết thư xin việc giúp ứng viên thuyết phục được nhà tuyển dụng:

6.1. Bước 1: Chọn mẫu thư xin việc phù hợp

Để tạo nên ấn tượng chuyên nghiệp đến nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiên thì bạn cần phải chỉn chu khi viết một lá thư xin việc tốt. Vậy làm thế nào để tạo ấn tượng cho thư xin việc? Bạn có thể tham khảo những mẫu thư xin việc qua email có sẵn tại timviec247, các thiết kế đã được tối ưu theo nhiều lĩnh vực và đa dạng phong cách. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng trực tiếp hoặc thay đổi những chi tiết theo sở thích của mình để giúp mẫu thư thêm phần ấn tượng.

6.2. Bước 2: Viết thông tin liên hệ

Tương tự khi bạn tải CV miễn phí, thư xin việc, thì nội dung phần thông tin liên hệ là một trong những phần quan trọng nhất bao gồm:

• Họ tên.
• Số điện thoại.
• Email.
• Ngày viết thư.
• Tên của nhà tuyển dụng đính kèm chức danh nghề nghiệp.
• Tên công ty ứng tuyển.

Trong một số trường hợp, có thể cân nhắc thêm:

• Tài khoản mạng xã hội: LinkedIn, Facebook, Instagram và TikTok (cho những ngành sáng tạo),...
• Website: Nếu bạn sở hữu một website nào đó, hãy "khoe" nó với nhà tuyển dụng. Nếu là một content creator chuyên nghiệp, hãy liên kết blog cá nhân vào phần này.

​Đây là những thông tin nên xuất hiện ở phần đầu của thư, vậy thì những chi tiết không nên đề cập đến trong thư xin việc là gì? Cần tránh những sai lầm thường mắc phải dưới đây:

• Điền đầy đủ thông tin địa chỉ nhà: Điều này cần nên hạn chế vì đảm bảo an toàn thông tin cho bạn.
• Sử dụng email không chuyên nghiệp: Không nên để những email thiếu nghiêm túc như [email protected],... Đối với email thì nên sử dụng email dưới dạng (họ) + (tên)@(nhà cung cấp email). Ví dụ: [email protected], [email protected],...

6.3. Bước 3: Gửi lời chào tới nhà tuyển dụng

Sau khi điền đầy đủ thông tin liên hệ, bạn cần triển khai nội dung chi tiết cho mẫu thư ngỏ xin việc. Đầu thư, bạn nên gửi lời chào đến nhà tuyển dụng, không nên chào chung chung mà hãy thể hiện rằng bạn đã nghiên cứu và mong muốn làm việc với họ.

Bạn có thể áp dụng một vài lời chào mẫu trong thư xin việc như sau:

• Kính gửi Trưởng phòng [Bộ phận]
• Kính gửi Trưởng phòng Nhân sự
• Kính gửi [Bộ phận]

6.4. Bước 4: Giới thiệu bản thân một cách thu hút

Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, bởi vì nhà tuyển dụng có thể đọc tới hàng trăm mẫu thư xin việc mỗi ngày và có thể bỏ qua các hồ sơ không nổi bật.

Vậy hãy thu hút ngay từ đoạn đầu tiên ở phần giới thiệu bản thân.

Vấn đề ở đây là, hầu hết các đoạn mở đầu thư xin việc là chúng thường cực kỳ chung chung. Chúng trông giống như thế này:

Vấn đề ở đây là gì? Đoạn mở đầu này không nói lên nhiều điều gì ngoại trừ việc bạn đã từng làm công việc này trước đây.

Bạn có biết những ai có kinh nghiệm làm việc tương tự không? Tất cả những ứng viên khác mà bạn đang cạnh tranh.

Thay vào đó, bạn nên liệt kê khoảng chừng 2 - 3 thành tích nổi bật trong lá thư xin việc liên quan đến vị trí ứng tuyển. Tốt nhất là những thành tích đó phải phù hợp nhất có thể với vị trí đó.

Để rõ hơn, hãy xem ví dụ bên dưới:

Bạn có thấy sự khác biệt giữa hai ví dụ không? Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn sẽ tuyển ai, Minh Anh hay Tiến Dũng?

Đúng rồi. Chính là Tiến Dũng. Vậy là bạn cần biết mình phải trình bày như thế nào rồi.

6.5. Bước 5: Trình bày kỹ năng và kinh nghiệm làm việc

Ở phần này, bạn nên thể hiện ra các kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn. Tuy nhiên, trước khi đi vào chi tiết các điểm nổi bật trong thư xin việc, bạn cần phải xác định các yêu cầu quan trọng đối với vị trí đang ứng tuyển.

6.6. Bước 6: Đưa ra lý do bạn là ứng viên phù hợp

Trong mẫu thư xin việc, bạn không chỉ đưa ra những kinh nghiệm làm việc mà hãy thể hiện sự quan tâm của mình đến công việc ứng tuyển. Vậy làm thế nào để thể hiện sự đam mê với công việc?

Bạn có thể truy cập vào facebook, website của công ty đang ứng tuyển và tìm kiếm những thông tin liên quan, sau đó liên kết với bản thân để đưa vào thư xin việc sao cho phù hợp.

Ví dụ:

“Tôi đã tìm hiểu và theo dõi nhiều chiến dịch marketing của công ty, tôi thấy được hiệu quả mang lại thực sự quá tốt. Tôi ngưỡng mộ cách công ty Z đưa ra những ý tưởng mới lại, độc đáo giúp thu hút khách hàng. Là một người làm việc trong lĩnh vực Digital Marketing thì tôi thực sự tin rằng quý công ty và tôi sẽ là một sự kết hợp hoàn hảo.”

6.7. Bước 7: Kết luận và gợi ý hành động

Tiếp đến, bạn cần viết phần kết luận để hoàn thành nội dung chi tiết cho thư xin việc. Bạn có thể đề cập đến những thông tin gồm có:

• Tổng hợp lại các thông tin hữu ích khác chưa nhắc được nhắc đến dành cho nhà tuyển dụng.
• Viết lời cảm ơn nhà tuyển dụng.
• Kêu gọi hành động: Thể hiện mong muốn gặp mặt phỏng vấn trực tiếp hoặc có thể thảo luận thêm.

6.8. Bước 8: Lời chào tạm biệt

Bước cuối cùng sau khi trình bày hoàn chỉnh nội dung, bạn nên gửi lời chào đến nhà tuyển dụng thường bao gồm:

• Trân trọng cảm ơn,
• Trân trọng.
• Best Regards.

7. Một số nguyên tắc khi viết thư xin việc

Trong mẫu thư xin việc, bạn cần phải chú ý đến nhiều yếu tố để có thể viết được một bức thư thuyết phục và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết thư xin việc:

• Thư không quá 1 trang A4, trình bày rõ ràng.
• Có thể chọn mẫu thư xin việc viết tay hoặc đánh máy bản word.
• Mỗi vị trí công việc ứng tuyển đều viết 1 thư riêng.
• Địa chỉ người nhận và ngày tháng chính xác.
• Không quá máy móc, dập khuôn.
• Đảm bảo tính trung thực.
• Tinh chỉnh lại các lỗi.

Phần quan trọng trong thư: Đó là tên người nhận, hãy tìm qua các nguồn tuyển dụng hoặc liên hệ công ty để biết người nhận thư.

4. Tải mẫu thư xin việc từ timviec247

timviec247 hiểu ứng viên thường gặp khó khăn không biết viết thư xin việc thế nào mới thuyết phục, nhất là những người chưa có kinh nghiệm tìm việc. Chính vì vậy, website timviec247.vn đã cung cấp các mẫu thư xin việc độc đáo cho mỗi ngành nghề.

Bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu với màu sắc và bố cục đa dạng, phù hợp với từng ngành nghề. Bạn có thể chỉnh sửa thư xin việc online ngay giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Sử dụng thư xin việc từ timviec247, bạn có thể tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng, gia tăng cơ hội được nhận việc.

Có thể bạn quan tâm:

- Tải mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn và chuyên nghiệp mới nhất 2023

- Mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc chuẩn nhất 2023

Trên đây là toàn bộ những thông tin chia sẻ về mẫu thư xin việc cũng như hướng dẫn các bước viết thư xin việc thuyết phục nhà tuyển dụng. Hy vọng rằng, với những chia sẻ qua bài viết sẽ giúp bạn hoàn thiện bức thư xin việc đúng chuẩn và đảm bảo đầy đủ thông tin. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu thì có thể truy cập vào timviec247 để trải nghiệm những mẫu thư xin việc ngắn gọn, ấn tượng. Bên cạnh đó tạo cơ hội tiếp cận nhiều việc làm hấp dẫn ở mọi ngành nghề. ​